מבוא והכנת המערכת לשיבוץ מעודכן לתאריך: 5 באוקטובר 2018

תהליך תכנון וביצוע שיבוץ המערכת

תהליך השיבוץ כולל:

  1. הקצאת השעות השבועיות לכל מורה - לפי שעות תקן המשרה שמחוייבים כלפי כל מורה ולפי מקורות המימון והתקציב (משה"ח, תל"ן וכדו') הבית ספריים
  2. שיוך ו/או חלוקת שעות המורה לכיתות בהן הוא ילמד
  3. חלוקת השעות של המורה לפי המקצועות שהוא מלמד בכל כיתה (=קבוצות הלימוד של המורה)
  4. שיבוץ המורה במערכת הכיתות לפי שעות וימים ובהתאם לאילוצים של המורה, מקצוע, וכיתה
  5. הקצאת חדרי הלימוד לכל כיתה / קבוצת לימוד / שעה במערכת
  • את סעיף מס. 3 ניתן לעשות גם בשלב מאוחר יותר לפי מה שנוח למשבץ
  • במידה והמנהל רוצה להוסיף שעות רוחב עם חלוקת הכיתה לקבוצות אז יש גם להגדיר את החלוקה הזו ולשבץ את המורים בקבוצות

הגדרות מקדימות

רשימת המורים

יש לבדוק בתשתית -> רשימת המורים, שכל המורים המיועדים לשיבוץ קיימים במערכת

  • ניתן להוסיף או להסיר מורים מהרשימה באופן ידני
  • ניתן לסנכרן נתונים ממשרד החינוך במידה והנתונים קיימים. בתשתית->סנכרון נתונים משה"ח->רשימת המורים

רשימת המקצועות

מנהלים את הרשימה בתשתית->מקצועות ותחומי חינוך

כיתות אם וקבוצות תלמידים

  1. יש לוודא בתשתית -> כיתות וקבוצות תלמידים, שכל הכיתות לפי התקן של השנה הנוכחית קיימות, ניתן להוסיף או להסיר כיתות באופן ידני או על ידי סנכרון נתונים ממשרד החינוך
  2. אם ידוע כיצד רוצים לחלק כיתות לקבוצות שונות יש ללחוץ על [הוספת קבוצת תלמידים] ולהגדיר את החלוקה ואת סוג הקבוצה
  3. אם רשימות התלמידים לא ידועות, ניתן להגדיר קבוצות בהרכבי כיתות שונות דרך ממשק השיבוץ (הסבר בהמשך - כאן)

חדרי הלימוד והפעילויות (אופציונאלי)

מנהלים את רשימת החדרים בתשתית->רשימת החדרים בבית הספר.

את שיוך החדרים לכיתות וקבוצות הלימוד ניתן לבצע ב – 3 רמות:

  1. רמת כיתה או קבוצת תלמידים: דרך תשתית->כיתות וקבוצות תלמידים->תצוגת טבלה. שם ניתן לערוך כל כיתה או קבוצה ולשייך לה חדר מהרשימה. כל קבוצות הלימוד והשעות שלא יוגדר להם חדר במפורש 'יירשו' את החדר מהכיתה/קבוצה.
  2. רמת קבוצת לימוד: דרך תשתית->קבוצות הלימוד. ניתן לערוך קבוצת לימוד ולשייך חדר לקבוצה.
  3. אם באחת משעות הקבוצה היא צריכה להיות בחדר אחר, ניתן לייחס לה את החדר ברשומת קבוצת הלימוד בכפתור [שעות משובצות] משמאל לרשומה.

מקורות מימון (אופציונאלי)

בתשתית->קבוצות הלימוד, ניתן לשייך כל קבוצת לימוד למקור מימון בשתי רמות:

  1. בקבוצת הלימוד לערוך ולהגדיר מקור מימון
  2. ברמת שעת מסויימת במערכת של קבוצת הלימוד בכפתור [שעות משובצות] משמאל לרשומה.

חזרה לנושא ראשי

הדפס